Arxivar-logo

ARXivar è una piattaforma (software) modulare e completa per la gestione delle informazioni aziendali.

ARXivar permette di archiviare, condividere e rendere accessibili i documenti aziendali (fatture, LUL, buste paga, DDT) anche da dispositivi mobile, consentendo di automatizzare il funzionamento dei processi organizzativi interni, in maniera facile ed intuitiva.

Ogni giorno più di 2000 aziende in Italia e all’estero inviano fatture, dematerializzano documenti, gestiscono informazioni e processi aziendali con ARXivar, la piattaforma che vi assicura: facile usabilità, grazie all’interfaccia realizzata sugli standard ergonomici Microsoft; grande interoperabilità, per interagire e integrarsi ad altre applicazioni già in uso.

 

18072299_m

 

Ritrovare un allegato di una e-mail, inviare una fattura tramite PEC, apporre una firma grafometrica su un contratto digitale, ricercare documenti nell’archivio elettronico, sapere esattamente e in ogni momento chi ha in lavorazione una determinata pratica e qual è il problema del ritardo nell’evasione dell’ordine, tutto questo, e anche oltre, è possibile farlo con un’unica piattaforma: ARXivar.

Che siate collegati dalla vostra postazione fissa in ufficio, connessi da casa dal pc portatile, o dal vostro tablet in un parcheggio dell’autogrill, i vostri documenti e tutte le informazioni aziendali di cui avete bisogno sono sempre con voi.

ARXivar mette a disposizione degli utenti 3 differenti interfacce: Cliente, Web e Mobile semplici e chiare, totalmente personalizzabili, rispettose di tutti gli standard dettati da Microsoft per l’ergonomia e l’usabilità del software, che si adattano al tipo di supporto informatico utilizzato.

Se avete inavvertitamente cancellato la copia del contratto da far firmare al cliente non sarà più necessario chiamare per farsene inviare una copia tramite mail, basterà accedere ad ARXivar dal proprio tablet e ricercarlo tra i vari documenti aziendali. E questo è solo uno degli infiniti utilizzi di ARXivar.

Il prodotto oltre ad essere acquistato può essere un servizio chiavi in mano:


  • Archiviazione digitale dei tuoi documenti: aggrega, protocolla, fascicola, ecc…
  • Gestione integrata dei processi produttivi attraverso la gestione del processo lavorativo (workflow).
  • Archiviazione elettronica dei documenti direttamente dai software che utilizzi tutti i giorni.
  • Archiviazione elettronica dei documenti dell’archivio storico.
  • Ricerche più efficienti e mirate dei documenti archiviati in tempo reale.
  • Risparmiare sui tempi e sui costi e sugli spazi di stoccaggio del cartaceo.
  • Processo di conservazione sostitutiva integrato.(sostituire i documenti cartacei, con l’equivalente documento in formato digitale con valenza legale di forma attraverso la firma digitale e la marca temporale)

VANTAGGI DEL SERVIZIO


  • Scalabile: si può procedere all’implementazione per gradi
  • Il suo canone non ha vincoli e si può dar disdetta in qualsiasi momento
  • Un servizio non è un prodotto – non si acquista niente, si utilizza solamente
  • Consultazione da remoto, intranet, internet ed anche con telefonini e palmari
  • Servizio fornito con canone totalmente deducibile fiscalmente
  • Per alcune categorie diventa anche grande business (commercialisti, associazioni di categoria, ecc)
  • Dematerializzazione dei documenti cartacei storici, attuali e futuri (fatture, ddt, libri giornale, iva, ecc…)
  • Centinaia di mq. e/o centinaia di metri lineari di scaffalature di documenti dentro a se stesso
  • Una sola Conservazione Sostitutiva per qualsiasi documento di qualsiasi software
  • Un archivio per tutti i documenti
  • Migliore organizzazione interna ed esterna (filiali o sedi distaccate)
  • Omogeneizzazione – un binario stretto di modalità di archiviazione che tutti devono utilizzare
  • Disponibilità totale d’informazioni a 360° i documenti si aggregano tra loro per processo o fascicolo
  • Un abito su misura – ognuno di noi archivia e ricerca con parametri propri –
  • Totale autonomia di restare finchè il servizio mi soddisfa
  • Semplicità di utilizzo – si utilizza anche senza nessuna conoscenza informatica
  • Sicurezza nella tracciabilità delle attività di archiviazione di ogni utente
  • Certezza e rapidità nelle ricerche e ritrovamento del documento
  • Sicurezza della futura leggibilità del documento anche dopo anni (carta chimica sbiadisce)
  • Sicurezza estrema su 5 livelli : fisico, di sistema, di rete, client ed applicativo
  • Sicurezza con back-up giornaliero incrementale in locale nel server dall’utente
  • Un’ assicurazione contro le avversità con la gestione del DISASTER RECOVERY compresa nel canone
  • Sicurezza per la crittografia dei documenti con certificati a 4096 bit (solitamente le banche 128)
  • Certezza del costo per anni a venire – costo certo e budgettizzabile
  • Risparmio di tecnici interni o esterni, no assistenza, no perdite di tempo, no sostituzione del server
  • Risparmio di spazi, costosi e quasi sempre insufficienti
  • Risparmio di tempo che in denaro: sono stati calcolati almeno 2.200/2.400 € annui per utilizzatore
  • Risparmio di carta (stampe massive e/o fotocopie), toner, costo copia per fotocopiatrici,
  • Risparmio elevato (fino al 90%) dei bolli in Conservazione Sostitutiva (libri giornale, iva, ecc)
  • Risparmio di hardware – è un server che non si acquista, si utilizza finchè il servizio è attivo
  • Risparmio di software – le licenze oltre ad essere acquistate, si possono utilizzare finchè il servizio mi soddisfa
  • Esportazione di qualsiasi documento in qualsiasi momento