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Nuova Gestione Software del Punto Vendita
Infol for RETAIL raccoglie una serie di servizi mirati ad un’efficiente gestione del punto vendita.
Fanno parte di Infol for RETAIL la gestione della infrastruttura tecnologica, sistemi di video controllo, di telefonia, antitaccheggio, etichette elettroniche, degli strumenti di misurazione fiscale e della componente software.
Capendo che le esigenze del cliente finale sono sempre più rivolte al servizio a canone fisso all-inclusive, ad esigenze di accesso in mobilità ai dati aziendali, alla piena integrazione con il sistema di fatturazione elettronica e alla velocità di adeguamento alle normative di legge, Infol Srl dal 2015 ha dismesso la piattaforma software utilizzata in precedenza per diventare partner di Passepartout.
Questa collaborazione ha permesso di acquisire nuovi clienti con soluzioni per la gestione dal singolo punto vendita e alla grossa catena di negozi.
Infol for RETAIL significa operatività per garantire assistenza al cliente tutti i giorni dell’anno, festività incluse.
Una nuova idea di software del punto vendita con un unico gestionale in cui Infol Srl va a configurare e personalizzare ed integrare le specifiche esigenze del cliente.
PRINCIPALI VANTAGGI
La scelta di informatizzare il punto vendita con un software gestionale completo permette all’esercente di migliorare la qualità del servizio e la soddisfazione dei propri clienti.
Il programma offre un supporto concreto alla gestione del negozio garantendo la massima efficienza ed organizzazione nello svolgimento di tutte le attività.
Il tradizionale registratore di cassa risponde unicamente ad esigenze fiscali, senza offrire alcuna utilità di gestione. INFOL Retail propone invece un quadro completo e sempre aggiornato delle disponibilità di magazzino, degli ordini fornitore ed un’assoluta trasparenza sulle operazioni effettuate dal personale incaricato.
Tutto questo si traduce in vantaggi concreti in termini di:
• efficienza e qualità del servizio
• fidelizzazione del cliente
• maggiore competitività
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Indispensabile anche per una corretta pianificazione degli ordini ed un ponderato riassortimento della merce, con Retail è possibile controllare lo storico delle movimentazioni dei prodotti, verificare le disponibilità di magazzino e formulare accurate previsioni di vendita.
È facile individuare i prodotti da promuovere ed i prezzi più convenienti, pianificare le campagne commerciali ed il momento più opportuno in cui lanciarle, sulla base di dati ed informazioni raccolti dal gestionale.
Il software ha inoltre la possibilità di essere interfacciato con il modulo CONTABILITA’ Generale ed in particolare Prima Nota, Scadenzario, Incassi e Pagamenti e Flussi di cassa. Il programma inoltre, visualizza e stampa la liquidazione IVA e prevede la gestione di tutti i libri contabili e fi scali. Oltre alle funzioni di contabilità, la soluzione permette di redigere il bilancio d’esercizio e di eseguirne l’analisi economica e patrimoniale.
FUNZIONALITA’
L’architettura di Retail permette di amministrare numerosi punti cassa e gestire più conti aperti contemporaneamente.
Ogni punto
cassa può essere utilizzato da tutti gli operatori, pur mantenendo
separati i conti e le operazioni effettuate da ciascuno.
Dotato di
un’interfaccia grafica semplice ed intuitiva, utilizzabile anche tramite
dispositivi touch-screen, il software consente di effettuare in maniera
precisa e veloce tutte le operazioni necessarie alla gestione del
conto, dalle procedure più comuni alle più complesse.
Infol Retail dispone inoltre di funzionalità specifiche per i singoli settori merceologici.
La funzione di
gestione delle varianti è rivolta a tutte quelle attività che
necessitano di gestire articoli con caratteristiche differenti ma
riconducibili tutti ad uno stesso prodotto, come ad esempio taglie,
colori, misure, materiali.
Per i settori che lo richiedono è possibile gestire matricole, serial number e riparazioni. Retail è studiato anche per la vendita di tabacchi. Il gestionale facilita infatti tutte le operazioni quotidiane legate a questa tipologia di attività:
• gestione di prodotti IVA esenti
• utilizzo di unità di misura differenti per ordini, carico e scarico di magazzino
• generazione automatica del fax in base al modello U88
• creazione del file per l’invio telematico a Logista, direttamente dall’ordine
• database articoli precaricato
Infol
Retail può essere integrato con bilance elettroniche per la gestione di
prodotti venduti a peso. Il programma dispone di una anagrafica cliente
dettagliata che permette di centralizzare i dati e di condividerli con
ogni operatore, consentendo a ciascuno di arricchirli ed utilizzarli in
base ai propri permessi. In questo modo è possibile creare un identikit
del cliente che racconta le sue scelte e ne traccia un profilo
dettagliato. Una conoscenza puntuale delle sue preferenze e abitudini
significa avere la capacità di proporre offerte mirate, in linea con i
suoi gusti e le sue necessità.
Su ogni
cliente è possibile gestire un numero illimitato di promozioni di
molteplici tipologie: carte a debito, a credito, ad accumulo punti, a
sconto, carte prepagate a valore o legate ad articoli specifici, oltre
ad offerte promozionali di tipo MxN – semplici o ad articoli misti – e
saldi di fine stagione.
L’utilizzo del magazzino, nelle sue fasi di carico e scarico, è semplice ed immediato. Retail scarica automaticamente gli articoli, i componenti e le materie prime al momento della vendita e genera gli ordini al fornitore; impostando per ciascun articolo la quantità minima e massima, il programma effettua un controllo sulle giacenze di magazzino, evidenziando eventuali sottoscorte.
E’ inoltre possibile utilizzare computer palmari wireless come i pocket PC per la gestione dei documenti di magazzino.
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Retail permette di effettuare giornalmente la chiusura di cassa dettagliata, con la possibilità di leggere e chiudere automaticamente le stampanti fiscali collegate al programma, e stampare il riepilogo degli incassi per tipo di documento e tipo di pagamento. La finestra di chiusura giornaliera riporta il totale incassato per reparto, suddiviso per tipologia di pagamento, e i totali generali per documento, divisi fra pagamenti in cassa e pagamenti non in cassa.
Strumento ideale per l’analisi economica e gestionale dell’azienda, Retail non propone le solite statistiche preimpostate ma permette di creare i propri report incrociando i dati e personalizzando grafici e stampe. La totale integrazione col sistema internet e il Content Management consente di sviluppare un negozio on-line con un unico punto centralizzato da cui gestire tutte le informazioni da visualizzare all’interno del sito Web, ricevere ordini in tempo reale, permettere ai clienti di controllare, in ogni momento, la disponibilità degli articoli.
FRANCHISING E DISTRIBUZIONE ORGANIZZATA
Retail è una soluzione pensata per soddisfare le esigenze dell’amplissima fascia intermedia di attività posizionata fra il singolo negozio e la grande distribuzione organizzata e permette una gestione completa ed integrata per realtà medio-piccole, generalmente a carattere locale, dotate di barriera cassa, con uno o più punti vendita.
Punto focale della soluzione è la possibilità, per ogni cassa di funzionare singolarmente, anche in assenza di connettività, e di sincronizzare in tempo reale i dati con la postazione centrale ottenendo così la giacenza del proprio magazzino o di quello degli altri negozi, informazioni sulle promozioni e l’anagrafica cliente.
Retail permette
di sfruttare tutte le potenzialità con la possibilità di un controllo
centralizzato dei punti vendita (cash, supermercati, discount,
affiliati, ecc.) e delle barriere di cassa; offre tutte le funzionalità
necessarie per coordinare l’attività di più punti vendita collegati fra
loro, come reti in franchising, negozi monomarca e catene di vendita.
L’architettura versatile del sistema permette a ciascun negozio di
lavorare in autonomia, senza la necessità di un collegamento internet
costante.
Ogni negozio
può rispondere a regole differenti di visibilità e di scambio dati con
la sede: è possibile avere una rete dove alcuni negozi risultano di
proprietà, e quindi con visibilità completa da parte del gestore, ed
altri in franchising con visibilità limitata solo ad alcuni ambiti.
Ogni cliente può usufruire delle stesse promozioni ed utilizzare la propria fidelity card in tutti i negozi della rete ed i dati vengono aggiornati in tempo reale. Ciascun negozio è abilitato all’inserimento di nuove anagrafiche cliente che, previa verifica dalla sede centrale, sono immediatamente condivise con tutti i negozi della rete.
La centralizzazione del magazzino permette di verificare in tempo reale la disponibilità della merce nelle sedi collegate. La gestione delle scorte può essere amministrata direttamente dalla sede o lasciata al singolo negozio. Lo scambio di documenti avviene in maniera automatica, caricando il magazzino del negozio ed allineando i dati presenti in sede centrale. La sede centrale può avere sempre visibilità della situazione delle scorte nei singoli negozi.
Retail permette inoltre alla sede centrale di effettuare un’elaborazione unitaria di statistiche ed analisi multidimensionali dei dati con indagini sull’intera rete, sul singolo negozio oppure su gruppi di negozi aggregati per zone di appartenenza o per qualsiasi altra caratteristica.